Mantenere aggiornata la lista dei riferimenti di emergenza nel campo
Procedura mensile per verificare che i numeri di emergenza, del medico e dei referenti CAS siano corretti. Cadenza, fonti ufficiali e registro di sicurezza.
Primo giorno del mese
Assegna al primo giorno non festivo del mese la verifica mensile della lista esposta accanto alla segreteria del centro CAS. Se un numero non risponde o non è aggiornato, annota l'anomalia e protocollala entro le ore 14 del giorno seguente.
La stessa data viene riportata nel registro della sicurezza con la firma del direttore di tiro e del genitore responsabile del gruppo giovanile. Il registro resta disponibile per i controlli del comitato regionale.
- Data di verifica sempre nel registro sicurezza
- Firma congiunta del direttore di tiro e del genitore
Fonti di conferma
Confrontate il numero di emergenza sanitaria con il portale della Regione Emilia-Romagna, non con la voce indicata dalla società. Per il soccorso, il numero è il 118 o il 112 a seconda della provincia; la fonte regionale resta l'unica valida.
Per il medico di campo, il numero è quello della guardia turata della struttura, che deve essere cocumentato dalla società. A fine verifica bisogna conservare una schermata del portale senza condivirla nel gruppo non formale.
- Verifica di 118 su portale regionale
- Conservazione di una schermata aggiornata
Aggiornamenti e comunicazione
Quando cambia un nominativo, come il direttore di tiro o il medico di turno, il referente aggiorna la lista entro 48 ore e firma la scheda di modifica. La nuova versione viene esposta nella bacheca e inviata agli alliti per conferma.
La sezione dei riferimenti deve sempre mostrare il numero del soccorso in alto e senza alterazioni. Nel retro vengono elencati solo i numeri internali della società, mai prima di un servizio regionale.
- Agggiornamento entro 48 ore
- Numero di soccorso esposto in modo invariabile
Archivio annuale
A fine anno, l'incaricato stampa l'ultima lista aggiornata, la fa firmare e la conserva nel fascicolo ufficiale della CAS. Un secondo esemplare con le date di verifica viene custodito nella sede amministrativa.
L'archivio conserva le liste degli ultimi dodici mesi. Il direttore di tiro può mostrarlo al Comitato Regionale per dimostrare che la verifica mensile è stata svolta e firmata.
- Stampa della lista conformata a fine anno
- Conservazione di almeno dodici mesi